Что это
Сервис или бот, который принимает документ, извлекает нужные данные, уточняет недостающее и передаёт результат в таблицу, реестр, файл или следующий шаг процесса.
Услуга
Автоматизация обработки PDF, замечаний и рабочих документов
Когда команда вручную читает PDF, переносит замечания в реестры и формирует итоговые файлы, можно собрать сценарий, который делает это быстрее и стабильнее.
Кому нужно
Инженерным, проектным и производственным компаниям, где много PDF, замечаний и служебных документов.
Интеграции
Bitrix24, Telegram, Google Sheets, XLSX, внутренние реестры.
Сроки
Пилот по одному типу документа часто можно показать за 1-3 недели, а затем расширять на соседние сценарии.
Что именно делаем
Разбираем структуру документа и правила, по которым команда сейчас работает вручную.
Собираем сценарий загрузки, проверки, извлечения и записи данных.
Подключаем реестры, таблицы, Bitrix24 или другие системы, куда должен уйти результат.
Закладываем обработку ошибок, уточняющие вопросы и контроль результата.
Что получите на выходе
Рабочий сценарий обработки документов.
Автоматическая запись результата в нужный контур.
Понимание, какие документы ещё можно подключить следующим этапом.
Кому особенно подходит
Инженерным, проектным и производственным компаниям, где много PDF, замечаний и служебных документов.
Командам, которые тратят много времени на ручной перенос данных в реестры.
Бизнесу, которому важна повторяемость сценария и снижение ошибок.
Когда это не подойдёт
Если исходные документы полностью хаотичны и нет ни одного повторяющегося правила обработки.
Если сначала нужно привести в порядок сам реестр, а уже потом автоматизировать загрузку.
Если нет доступа к целевой системе, куда должен записываться результат.
С чем интегрируем
Bitrix24
Telegram
Google Sheets
XLSX
внутренние реестры
Где это особенно полезно
замечания из PDF в реестр
обработка входящих файлов
выдача итогового XLSX и статуса в чат
Связанные кейсы
Боты и база знаний
Сервис «Выученные уроки» для проектно-строительной компанииРазработали MVP-сервис, который превращает массив замечаний в структурированные карточки, сохраняет ручные согласования и помогает команде формировать единый реестр выученных уроков.
Документы и workflow
Чат-ассистент для обработки PDF-замечаний и ведения реестра MDRРазработали внутреннего чат-ассистента, который принимает PDF с замечаниями, извлекает данные, записывает их в MDR-реестр и возвращает готовый XLSX без ручного переноса.
Полезные материалы
Инженерные компании
Что можно реально автоматизировать в проектной или инженерной компанииСобрали список процессов, которые чаще всего реально автоматизируются в проектных и инженерных компаниях: документы, реестры, статусы, база знаний и управленческие экраны.
Документы
Как автоматизировать работу с документами без внедрения ERPРазбираем, как автоматизировать работу с документами, замечаниями и реестрами без тяжёлого ERP-проекта и многомесячного внедрения.
Автоматизация документов
Как автоматизировать обработку замечаний из PDFРазбираем, как превратить ручную работу с PDF-замечаниями в понятный процесс с извлечением данных, записью в реестр и выдачей результата без бесконечного копирования.
Напишите, какой процесс у вас сейчас тормозит работу
Можно коротко: “тонем в таблицах”, “нужен бот для команды”, “хотим убрать ручную обработку PDF”, “Bitrix24 не закрывает процесс”. Дальше уже разложим, с чего лучше начать.